TO BE or NOT TO BE a Wedding Planner

wedding-planner

 

In ultima luna am avut o serie de intalniri cu profesionisti in domeniul organizarii de nunti si ne-am amuzat copios, cum dupa ani de munca si sute de nunti organizate si coordonate, multi miri confunda serviciile noastre cu ale designerilor floristi sau a altor furnizori.

Stim toti ce inseamna coafeza, frizer sau hair stylist. Si chiar daca atunci cand suntem mici, ne mai tunde mama bretonul, sigur nu uitam ca ocupatia ei de baza este cea de manager, vanzatoare sau orice altceva. Cu siguranta nu se duce la lucru si spune colegelor ca ea este hair stylist si nici voi, nu ati spus acest lucru ori de cate ori v-a intrebat invatatoarea sau copiii din fata blocului.

Din aceeasi categorie face parte domnul care lucreaza la un ghiseu de banca si in weekend isi varuieste singur dormitorul. Ce este el? Functionar bancar sau zugrav? Eu cred ca este functionar bancar.

Dar bunica care a fost o viata invatatoare si acum pregateste dulciuri delicioase nepotilor, ce ocupatie are? Invatatoare pensionara? Sau maestru cofetar? Eu cred ca buni este cea mai dulce bunica din lume pentru ca face prajituri PUNCT.

Ciudata introducere dar imi doresc sa ma fac inteleasa. In ultimii ani au aparut o serie de ocupatii. Ocupatii pe care le-am avut si inainte de a ne invada americanismele. De cele mai multe ori, ele nu aveau o denumire precisa sau o denumire care sa ne sune demn de prestatia fiecaruia. Din aceasta categorie face parte si titulatura de wedding planner sau cea de event planner. Aceste doua ocupatii sunt mai complexe decat se intelege si decat inteleg multe persoane care si-au pus cu mandrie pe cartea de vizita sau pe profilul de facebook.

Dragii mei, haideti sa ne intelegem de ce nu sunt de acord ca toti furnizorii de servicii pentru nunta, sa se numeasca wedding planneri. Functiile care se confunda cu wedding planner-ul sunt multiple: designer florist, dj, sunetist, fotograf, maestru de ceremonii, etc. Cand in realitate, wedding plannerul este interfata dintre miri si furnizori si in procesul de organizare si desfasurare a nuntii ii coordoneaza astfel incat evenimentul sa fie unul reusit.

Realitatea este ca multi din cei ce se intituleaza wedding planneri, nu au organizat nici un eveniment de la A la Z. Chiar daca au organizat un eveniment, de cele mai multe ori doar propria nunta, tot nu consider ca au o expertiza suficienta sa se numeasca wedding planneri. Indiferent daca au participat la multe nunti, cu siguranta sunt multe lucruri pe care nu le stiu deoarece ele se intampla in “spatele scenei”. Daca nu ati stiut de la inceput ca lucrati cu un wedding planner fara experienta, din pacate, va dati seama in timpul nuntii, cand apare o situatie pe care nu o poate gestiona si nici nu are o solutie pentru remedierea ei. Atunci este tarziu! Prea tarziu, pentru a mai avea un eveniment memorabil!

Organizarea unei nunti, implica multe aspecte. Pornind de la alegerea locatiei potrivite, propunerea celor mai buni furnizori de servicii (adica designeri floristi, fotografi, videografi, dj, formatie care sa intretina atmosfera, etc), crearea unei teme care sa ii reprezinte pe miri, consultanta in alegerea meniului de mancare si bauturi, realizarea de programari pentru mireasa si trupa de fete vesele, armonizarea relatiilor si ideilor care vin de la miri-parinti-nasi-alti benevoitori, gestionarea bugetului nuntii, gasirea de solutii eficiente la toate situatiile care apar in timpul pregatirii si in timpul nuntii, etc. Ca wedding planner nu iti permiti nici o greseala si sarcina ta este de a fi alaturi de miri la fiecare pas pe care acestia il fac in organizarea marelui eveniment. Nu este suficient sa fii un designer florist care faci magie cu flori si oferi gratuit cateva sfaturi pe care mirii si le doresc sa le auda. Nu este suficient sa fii un DJ care animeaza atmosfera si care ai un prieten fotograf pe care il recomanzi cu incredere mirilor care te-au ales. Haideti sa respectam munca si pregatirea fiecaruia si sa nu ne mai numim ceea ce nu suntem. Zic doar si ma bucur daca nu e cu suparare!

Daca vrei sa fiti relaxati la nunta, daca vreti sa aveti implicati cei mai buni furnizori de servicii care sa va ofere preturi corecte, daca vreti sa stiti ca lasati evenimentul in mainile unei persoane responsabile de succesul acestuia, alegeti un wedding planner dedicat si cu experienta relevanta. Credeti-ma ca veti simti diferenta imediat. Vei constat ca nunta a fost un vis frumos si vei avea putere sa zambesti si sa dansezi toata noaptea.

Miresele care au lucrat cu un wedding planner potrivit, iti vor spune ca au facut o alegere inteleapta. Ele au preferat sa fie mirese, sa se concentreze pe aspectele importante, s-au lasat indrumate si s-au bucurat de eveniment din plin.

Miresele care si-au organizat singure nunta, au ajuns la concluzia ca a doua oara nu o vor mai face sau a le-a placut atat de mult incat a doua zi, si-au printat carti de vizita cu noul nume de doamna, sub care troneaza mandra titulatura de wedding planner. Le poti alege, dar te asigur ca succesul nu poate fi garantat. Nu este suficient sa iti fi organizat propria nunta. Nu este suficient sa iubesti nuntile! Este necesar sa ai experiena, sa fi lucrat cu diverse tipologii de clienti, sa fi testat frunizorii, sa ai solutii pentru orice si sa ai “acel ceva” care face ca toata pregatirea sa fie mai usoara.

Pentru a ne amuza putin, sa ne delectam cu un filmulet cu doi tineri care incearca sa isi organizeze singuri nunta.

 

Spor la pregatiri si maxima inspiratie in alegearea wedding plannerilor!

 

 

Foto: Pinterest

Please follow and like us:
Facebook
LinkedIn
Instagram
Google+
http://www.event-architects.ro/blog/to-be-or-not-to-be-a-wedding-planner/

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *

Facebook
LinkedIn
Instagram
Google+
http://www.event-architects.ro/blog/to-be-or-not-to-be-a-wedding-planner/